Kalėdinius dovanų rinkinius su įmonės logotipu geriausia pradėti planuoti dar lapkritį. Jei norite juos įteikti prieš šventes, užsakymą saugiau patvirtinti ne vėliau kaip lapkričio viduryje. Maketui paprastai reikia 1-2 darbo dienų, gamybai – maždaug dviejų savaičių, o gruodį dar prisideda pristatymas.
Bėda dažniausiai prasideda ne gamyboje. Kol kolegos suderina biudžetą, apsisprendžia dėl dovanų ir surenka gavėjų sąrašą, praeina savaitė ar dvi. Tuomet net paprastas užsakymas jau tampa skubus.
Ką sužinosite?
· kaip atgaline data susiplanuoti užsakymą;
· iš ko susideda gerai veikiantis rinkinys;
· kuo turėtų skirtis dovana darbuotojams ir klientams;
· kur geriausia dėti logotipą, kad jis nebūtų išmestas kartu su pakuote.
Planas atgaline data: nuo įteikimo iki užsakymo
Patogiausia pradėti nuo įteikimo dienos ir planuoti atgal. Tarkime, dovanas norite išdalinti gruodžio 18 d., penktadienį. Tuomet verta laikytis tokio grafiko:
Iki lapkričio 13 d. apsispręskite dėl rinkinio turinio, kiekio ir biudžeto. Šiam etapui verta skirti maždaug savaitę.
Iki lapkričio 17 d. numatykite maketo paruošimą ir patvirtinimą. Tam paprastai pakanka 1-2 darbo dienų.
Maždaug iki gruodžio 1 d. turėtų būti baigta gamyba ir personalizavimas. Šiam darbui įprastai skiriamos dvi savaitės.
Iki gruodžio 18 d. palikite dar 1-2 savaites pristatymui bei galimiems pataisymams. Taip dovanos turėtų pasiekti gavėjus iki suplanuotos įteikimo dienos.
Tokio laiko rezervo geriau neatsisakyti. Gruodį kurjeriai turi daugiau darbo, o net nedidelis maketo taisymas gali pavėlinti gamybą keliomis dienomis.
Iš ko susideda gerai veikiantis rinkinys
Šiandien kalėdiniai dovanų rinkiniai įmonėms dažniausiai komplektuojami iš trijų dalių: vieno praktiško daikto, kuris lieka naudoti, kažko vartojamo šventėms ir personalizuotos detalės. Pavyzdžiui, termo puodelis ar gertuvė, arbata ar šokoladas ir lazeriu išgraviruotas logotipas. Tokio tipo rinkinius, pradedant nuo 10 vienetų, komplektuoja ir Naujas veidas, kuris pasirūpina ir pakuote.
Praktiškas daiktas dažnai tampa svarbiausia rinkinio dalimi. Šokoladą suvalgys, arbatą išgers, o patogų termo puodelį žmogus gali naudoti dar ne vienus metus.
Tiesa, ne visada reikia pilnos dėžutės. Turint nedidelį biudžetą, vienas kokybiškas ir gražiai personalizuotas daiktas kartais atrodo geriau nei penkios smulkmenos.
Darbuotojams ir klientams: viena dovana netinka visiems
Vienas rinkinys visiems atrodo patogus sprendimas, bet darbuotojų ir klientų lūkesčiai skiriasi. Darbuotojui dažniau norisi asmeniškos, kasdien naudingos dovanos – pavyzdžiui, gertuvės, arbatos rinkinio ar namų kvapo. Klientui ar partneriui dovana kartu yra padėka už bendradarbiavimą, todėl gali tikti reprezentatyvesnis rinkinys su gurmaniškais produktais ar vyno ir baro aksesuarais.
Darbuotojų dovanas galima padaryti asmeniškesnes išgraviravus vardus. Net ir vienodi termosai tuomet atrodo skirti konkretiems žmonėms. Tik vardų sąrašą geriausia perduoti kartu su maketu, kad nereikėtų vėliau visko derinti iš naujo.
Taigi dažnai pakanka dviejų rinkinių variantų: vieno darbuotojams, kito klientams. Tai neturėtų smarkiai pailginti užsakymo, o dovanos bus labiau apgalvotos.
Trys rinkinių pavyzdžiai pagal gavėją
Jei dar neapsisprendėte dėl turinio, galima pradėti nuo kelių paprastų derinių:
· Darbuotojams biure: termo puodelis ar termosas su išgraviruotu logotipu, arbatos rinkinys ir šokoladas. Šiltas ir praktiškas variantas, kuris tinka beveik visiems.
· Komandai, dirbančiai lauke ar kelyje: gertuvė, žieminė kepurė su logotipu ir užkandžiai. Tokia dovana naudojama kasdien visą žiemą.
· Klientams ir partneriams: vyno ar baro aksesuarai, gurmaniški produktai ir tvarkinga dovanų pakuotė. Čia svarbesnis įspūdis, todėl logotipą verta dėti santūriai.
Dar vienas variantas – dovaną supakuoti ne į kartoninę dėžutę, o į medvilninį maišelį su logotipu. Dėžutė po švenčių greičiausiai bus išmesta, o maišelis gali praversti apsiperkant ar einant į sporto klubą.
Pristatymas: vienas adresas ar daug gavėjų
Kai visas dovanas reikia pristatyti į vieną biurą, viskas gana paprasta. Kai kurie gamintojai tokį pristatymą net siūlo nemokamai. Tačiau jei komanda dirba nuotoliu arba klientai gyvena skirtinguose miestuose, adresus pradėkite rinkti kuo anksčiau. Gruodžio viduryje būtent trūkstamas adresas gali sustabdyti siuntą.
Kur dėti logotipą
Jei logotipas atspausdintas tik ant dėžutės ar šokolado popierėlio, jis greitai atsidurs šiukšliadėžėje. Norint, kad prekės ženklas būtų matomas ir po švenčių, logotipą verta perkelti ant daikto, kurį žmogus naudos ilgiau.
· metaliniams termosams ir gertuvėms dažniausiai tinka lazerinis graviravimas, nes jis nenusitrina;
· ant puodelių ir tekstilės logotipas spausdinamas, todėl verta pasitikrinti, ar jis atlaikys plovimą;
· mažas, tvarkingas logotipas dažnai atrodo geriau nei didelis per visą daiktą;
· pakuotę galima personalizuoti papildomai, bet ji neturėtų būti vienintelė vieta su logotipu.
Ne veltui ir anksčiau rašėme, kad žmonėms labiau patinka praktiškos dovanos. Kalėdiniam rinkiniui tai galioja dvigubai: kuo dažniau daiktas naudojamas, tuo dažniau jis primena, iš ko gautas.
Trumpas kontrolinis sąrašas prieš užsakant
1. Kiek gavėjų ir ar reikia skirtingų rinkinių darbuotojams ir klientams?
2. Koks biudžetas vienam gavėjui, įskaitant pakuotę ir personalizavimą?
3. Ar turite logotipą vektoriniu formatu (pavyzdžiui, AI, EPS ar PDF)?
4. Ar rinkiniai keliaus į vieną adresą, ar juos reikės išsiųsti skirtingiems gavėjams?
5. Kas įmonėje tvirtins maketą ir ar jis tą savaitę bus pasiekiamas?
Paskutinis klausimas gali pasirodyti menkas, tačiau dažnai viskas užstringa būtent ties maketo tvirtinimu. Pavyzdžiui, Naujas veidas maketą paruošia per 1-2 darbo dienas, bet gamyba prasideda tik jį patvirtinus.
Gera kalėdinė dovana nebūtinai yra brangiausia. Daug svarbiau, kad ji būtų parinkta konkrečiam gavėjui ir atkeliautų laiku. Jei sprendimus priimsite lapkritį, gruodį neteks paskutinę savaitę ieškoti, kuo pakeisti nespėjusias atkeliauti dovanas.
