Dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose daugeliui verslininkų atvėrė kelius dirbti ir uždirbti daugiau. Kadangi viešųjų pirkimų sąlygos keičiasi, natūralu, kad reikia kuo detaliau domėtis kiekviena smulkmena, kad vėliau nekiltų neaiškumų, galiausiai, kad netektų papildomai sumokėti už netesybas.
Taip pat svarbus remtis ne tik teisės aktais, tačiau ir ekspertų patarimais, rekomendacijomis, kurios gali padėti tiekėjams laimėti viešuosius pirkimus. Dažnas juokauja, kad atradus laimės paukštę visi pirkimai tampa prieinami, pasiekiami ranka, tik reikia mokėti tinkamai save pristatyti ir žinoti – ko nori organizacijos, kurios skelbia konkursus.
- 1.Detalus sąlygų skaitymas
Bene pati svarbiausia sąlyga, kuri gali užtikrinti, kad pavyks ne tik laimėti konkursą, tačiau ir sėkmingai įgyvendinti projektus – detalus įsiskaitymas į sąlygas. Skaitykite ne tik pagrindinius nurodymus, tačiau ir prieduose paliktas smulkmenas, kadangi būtent taip jausitės ramus dėl detalių, kurios gali virsti dideliais ginčais.
- 2.Klausimai ir atsakymai
Susipažinus su svarbiausiais niuansais taip pat labai svarbu kuo daugiau domėtis, kuo daugiau klausti, kadangi tik gavęs atsakymus galite jaustis ramus, kad viskas bus taip, kaip jums labiausiai tinka. O klausti reikia ne tik pirkimo vykdytojų, tačiau ir ekspertų, taip pat, komisijos, kuri prižiūri viešuosius pirkimus. Jeigu tam tikri nurodymai Jums atrodo nepagrįsti – tokiu atveju būtinai teikite pretenzijas ir tuo pačiu ieškokite kompromiso.
Dažniausiai klausimams yra paskirtas ribotas laikas, tad sekite terminus, kad pavyktų gauti atsakymus į Jums rūpimus klausimus tada, kai reikia svarstyti savo kandidatūrą.
- 3.Tinkamas klausimo formulavimas
Svarbu ne tik klausti laiku, tačiau ir tinkamai pateikti klausimą. Kadangi tai lemia ir atsakymo gavimas. Geriausi atsakymai yra ne tie, kuriuos Jūs norite girdėti, tačiau tie, kurie realiai apibrėžia situaciją. Patikėkite, viešojo pirkimo laimėjimas ne visada yra pergalė.
- 4.Detalus prekės arba paslaugos specifikacijos apibrėžimas
Vykdytojas pateiks užpildyti parduodamos prekės arba paslaugos specifikacijos langelius ir šiuo atveju Jums reikia skirti kuo daugiau laiko. Kuo smulkmeniškiau surašysite viską – tuo geriau, kadangi sutartis bus tikresnė ir tuo pačiu abi pusės tiksliai žinos – ko gali tikėtis ir kokias paslaugas turi suteikti. Nereikia rašyti abstrakčiai, kadangi būtent tada dažniausiai ir kyla įvairūs neaiškumui, kurie kelia ginčus. Viešieji pirkimai (nuoroda) yra tikslūs. Todėl tikslumas pasiūlyme, šiuo atveju, turėtų būti prioritetas.
- 5.Reikalingų dokumentų pateikimas
Taip pat svarbu kartu su savo pasiūlymu pateikti ir dokumentus, kurie gali būti aktualūs organizacijai. Taip pat įsitikinkite, kad visi dokumentai yra tvarkingi, sistemingai pateikti, kad visa juose pateikiama info yra aiški ir tuo pačiu tiksli. Jokiu būdu negalima palikti klaidų, kadangi vėliau jos gali Jums sukelti nemažai problemų.
- 6.Tiksliai nurodykite kainą
Gal skamba ir kiek mistiškai, tačiau tikrai gana nemažai padaroma klaidų tuomet, kai reikia tiksliai nurodyti kainas. Nors projekto įgyvendinimo metu dažniausiai skaičius galima šiek tiek koreguoti, tačiau realiai ne visada tai pavyksta, tad dar projekto pateikimo metu labai svarbu patikrinti, ar visi skaičiai yra “savo vietose”.
- 7.Iškeltų reikalavimų atitikimas
Taip pat taupydami savo bei kitų laiką taip pat turėtumėte įsitikinti, kad atitinkate visus kvalifikacinius reikalavimus ir turite dokumentus, kurie įrodo, kad esate tinkamas kandidatas.
- 8.Konfidencialumo poreikis
Taip pat svarbu nepamiršti, kad nors viešieji pirkimai yra skelbiami viešai, tačiau egzistuoja griežta konfidencialumo sutartis, kuri apibrėžia, kad visos dalyvaujančios šalys gali jaustis ramios ir saugios dėl pasiūlymo teikimo kokybės bei kitų niuansų, kurie susiję su paslaugos atlikimu. Žinoma, per daug negalima piktnaudžiauti konfidencialumo įstatymu, kadangi tam tikra info turi būti vieša ir prieinama visiems, kurie domisi konkurso laimėtoju.
Daugiausiai pirkimų rajone atlieka Anykščių rajono savivaldybės administracija. Čia rasite organizacijos pirkimus ir taisyklės: https://www.anyksciai.lt/administracine-informacija/viesieji-pirkimai/236
