Elektroniniai parašai – tai inovatyvus ir patogus sprendimas, leidžiantis pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu naudojant kompiuterį ar mobilųjį įrenginį. Vos per kelias sekundes elektroniniu parašu galima patvirtinti sutartis, sutikimus ar kitus oficialius dokumentus, nepriklausomai nuo Jūsų ar kito pasirašančiojo buvimo vietos. Naudojant elektroninius parašus, galima užtikrinti dokumentų autentiškumą, taupyti administracinius išteklius ir kurti geresnę klientų patirtį. Toks sprendimas didina veiklos efektyvumą, mažina biurokratiją ir gerina klientų patirtį, suteikdamas jiems galimybę tvarkyti svarbius dokumentus greitai ir patogiai. Šiame straipsnyje aptarsime, kas yra elektroninis parašas, kuo jis skiriasi nuo tradicinio parašo popieriuje ir kur jis gali būti pritaikomas.
Kas yra elektroninis parašas?
Remiantis Europos Komisija, elektroninis parašas apibūdinamas kaip elektroninės formos duomenys, logiškai susieti su kitais elektroniniais duomenimis, asmens naudojamus pasirašymui. Šios sąvokos apibrėžimą atitinka ir pasirašymas pašte naudojant elektroninį tušinuką planšetiniame kompiuteryje.
Pagal Europos Sąjungos eIDAS reglamentą, elektroniniai parašai skirstomi į tris kategorijas:
1. Paprastas elektroninis parašas – tai bet kokie elektroniniai duomenys, susieti su kitu elektroniniu turiniu, pavyzdžiui, nuskenuotas ranka rašytas parašas ar el. laiško pabaigoje įrašytas vardas ar rekvizitai.
2. Pažangus elektroninis parašas – sukurtas naudojant priemones, leidžiančias identifikuoti pasirašantįjį, ir susietas su duomenimis taip, kad bet kokie pakeitimai būtų aptinkami. Pavyzdžiui, šis parašas gali būti sugeneruojamas kiekvienam darbuotojui dokumentų valdymo sistemoje, kai darbuotojui sukuriamas vartotojas ir slaptažodis.
3. Kvalifikuotas elektroninis parašas – tai pažangus parašas, sukurtas naudojant kvalifikuotą parašo kūrimo įrenginį ir pagrįstas kvalifikuotu sertifikatu. Tai gali būti kvalifikuota Smart-ID programėlė, mobilus parašas ar USB laikmena. Šis parašas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašytas parašas.
Kuo skiriasi elektroninis ir paprastas ranka pasirašytas parašas?
Pagrindinis skirtumas tarp elektroninio parašo ir fizinio ranka popieriuje pasirašyto parašo yra tai, kaip jie yra sukuriami ir naudojami:
· Fizinis parašas – tai tradicinis, ranka pasirašytas parašas, kai asmuo fiziškai pasirašo popierinį dokumentą naudodamas rašiklį. Jis reikalauja fizinio dokumento buvimo ir dažnai gali sukelti papildomų logistikos ir administracinių iššūkių, tokių kaip dokumentų spausdinimas, siuntimas ar archyvavimas.
· Elektroninis parašas – sukuriamas skaitmeniniu būdu naudojant kompiuterius, planšetes ar mobiliuosius įrenginius. Jis atlieka tą pačią teisinę funkciją kaip ir ranka rašytas parašas, reiškiantis pasirašančiojo sutikimą su dokumento sąlygomis, tačiau jam nereikia fizinio dokumento ar asmeninio susitikimo.
Taigi, elektroninis parašas leidžia greičiau, patogiau ir saugiau pasirašyti dokumentus, pašalinant tradicinius apribojimus, susijusius su popierinių dokumentų administravimu ir valdymu. Naudojant šiuolaikinius sprendimus, dokumentus galima pasirašyti iš bet kurios pasaulio vietos ir bet kuriuo metu, užtikrinant sklandų bendradarbiavimą su klientais bei partneriais. ZebraSign platforma suteikia būtent tokią galimybę – čia dokumentų pasirašymo procesas yra paprastas, greitas ir saugus. Tai ne tik palengvina kasdienį darbą, bet ir padeda efektyviau organizuoti veiklą, leidžiančią susitarimus pasiekti greičiau. ZebraSign elektroninių dokumentų platformoje pasirašykite PDF, ADoc ir AsiC dokumentus nuotoliniu būdu.
Išbandykite 3 pasirašymo būdus:
– Nemokamą rankinį parašą;
– Rankinį parašą su laiko žyma;
– Smart-ID ar mobilųjį parašą.
Pasirinkite Jums patogiausią pasirašymo metodą ir mėgaukitės greitu ir saugiu elektroniniu dokumentų tvarkymu su ZebraSign.
Elektroninio parašo paskirtis
Elektroniniai parašai jau tapo kasdienybe tiek kasdieniame gyvenime, tiek versle. Jie leidžia greitai ir saugiai pasirašyti dokumentus internetu, panaikindamas popierinių sutarčių ar gyvų susitikimų poreikį. Tačiau kam tiksliai naudojamas elektroninis parašas ir kokiose srityse jis gali būti pritaikytas?
Kur dažniausiai naudojamas elektroninis parašas?
Lietuvoje elektroniniai parašai jau yra plačiai naudojami įvairiose srityse. Remiantis RRT duomenimis, 59% gyventojų pasirašo asmeninius dokumentus, tokius kaip leidimai ar sutikimai, taip pat 59% naudoja kvalifikuotus elektroninius parašus finansinėms operacijoms – nuo paskolų sutarčių iki kasdienių lėšų valdymo, o 43% naudojasi jais pasirašydami darbinius elektroninius dokumentus, įskaitant darbo sutartis ir įgaliojimus.
* Duomenys paremti RRT tyrimu, 2024 m.
Elektroniniai parašai vis dažniau naudojami ir sveikatos priežiūros srityje. Klinikos, odontologijos kabinetai bei kitos medicinos įstaigos juos taiko palengvindamos dokumentų tvarkymą tiek pacientams, tiek personalui. Klinikose dažniausiai dokumentai pasirašomi planšetėse – taip pacientai gali greitai ir patogiai patvirtinti sutikimus gydymui, užpildyti iš anksto paruoštas sveikatos anketas ar pasirašyti gydymo sutartis. Elektroninis pasirašymas padeda sumažinti popieriaus kiekį, pagreitina administracinius procesus ir užtikrina didesnį duomenų saugumą.
Automobilių nuomos įmonės taip pat vis dažniau pereina prie dokumentų pasirašymo elektroniniu parašu, siekiant pagreitinti nuomos sutarties sudarymo procesą ir užtikrintų sklandų aptarnavimą. Klientams pateikiami elektroniniai dokumentai, tokie, kaip nuomos ir draudimo sutartys, pasirašyti tiesiog planšetėje. Pildant dokumentus elektroniniu būdu, klientai greičiau užbaigia nuomos procesą, nes nereikia fiziškai pasirašyti popierinių dokumentų, o visa informacija yra saugiai saugoma ir lengvai pasiekiama. Tai palengvina visą nuomos procesą ir kliento patirtį, sutaupo gan nemažai laiko.
Reikėtų nepamiršti ir statybų sektoriaus, kuriame elektroniniai parašai irgi plačiai naudojami. Statybų įmonės vis dažniau pereina prie skaitmeninių sprendimų, siekiant palengvinti ir pagreitintų dokumentų pasirašymo procesus. Elektroninis parašas leidžia lengvai patvirtinti sutartis, rangos užsakymus, pasiūlymus ir kitus svarbius dokumentus tiesiog nuotoliniu būdu. Tai padeda sumažinti popierizmo kiekį, užtikrinti didesnį procesų skaidrumą ir padeda greičiau reaguoti į klientų bei partnerių poreikius. Elektroninio pasirašymo taikymas statybų sektoriuje taip pat prisideda prie geresnio duomenų valdymo ir saugojimo, užtikrinant visų dokumentų saugumą ir atitiktį teisės aktams.
Apibendrinant, elektroninio parašo sprendimas yra itin naudingas tiek mažoms, vidutinėms, tiek didelėms organizacijoms, suteikiant greitesnį, patogesnį ir saugesnį būdą pasirašyti visus svarbius dokumentus, ypač dirbant nuotoliniu būdu. Elektroninis pasirašymas taip pat populiarus išrašant sąskaitas, pateikiant atostogų prašymus, sudarant nuomos ar sporto klubų narystės sutartis. Elektroninis parašas yra ne tik patogus, bet ir greitesnis būdas tvarkyti dokumentus tiek versle, tiek kasdieniame gyvenime.
Kodėl verta naudoti elektroninius parašus?
Elektroniniai parašai leidžia pasirašyti dokumentus vos per kelias sekundes, iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu – nereikia spausdinti ar skenuoti. Jie taupo įmonių laiką ir išlaidas, automatizuoja dokumentų tvirtinimo procesus ir užtikrina teisinį saugumą. Be to, e. parašai sumažina klaidų riziką, nes visi pasirašymai yra aiškiai sekami ir patvirtinami. Naudojant elektroninių dokumentų sprendimus, tokius kaip „ZebraSign“, galite lengvai integruoti elektroninius parašus į savo verslo procesus, pasirašyti dokumentus planšetėje, kurti ir pildyti elektroninius žurnalus ar tiesiog siųsti elektroninius dokumentus pasirašymui klientams, užtikrinant patogesnę patirtį tiek darbuotojams, tiek klientams.
