Komercinių patalpų nuoma gali būti viena didžiausių išlaidų bet kuriam verslui, todėl svarbu žinoti – kaip optimizuoti šias išlaidas. Nors nuomos kaina yra pagrindinis faktorius į kurį reikia atsižvelgti, yra ir daugybė kitų niuansų, kurie gali padėti sumažinti išlaidas ilgalaikėje perspektyvoje.
Rinkitės patalpas su „flexible“ nuomos sąlygomis
Vienas iš efektyviausių būdų sutaupyti – tai pasirinkti patalpas su „flexible“ (lanksčiomis) nuomos sąlygomis. Tai ypač naudinga augančioms arba sezoninėms įmonėms, kurioms svarbu pritaikyti biuro dydį pagal poreikius. Patalpų nuomos sutartys, kurios leidžia laisviau koreguoti nuomos plotą arba trukmę, gali padėti sumažinti išlaidas tuo atveju, kai įmonės apimtis mažėja.
Jei nesate tikri dėl verslo plėtros greičio – rinkitės trumpesnes nuomos sutartis arba tokias, kurios leis pratęsti sutartį pagal poreikį. Tai gali padėti sumažinti ilgalaikes išlaidas (ypač jei nuomos kainos kils). Patalpos nuomai dažniausiai kinta savo trukme, tad kiekvienas gali rasti jam tinkamiausią opciją. Kai kurios nuomos sutartys leidžia perkelti dalį patalpų į kitą vietą bei užtikrina lankstumą, kai reikalingas mažesnis plotas.
Derybos dėl nuomos kainos ir sąlygų
Derybos su nuomotoju gali būti labai naudingos, ypač jeigu jūs įsikuriate rinkoje, kur nuomos kainos svyruoja arba kur patalpos ilgą laiką yra laisvos. Dažnai nuomotojai yra pasirengę derėtis dėl nuomos kainos arba kitų sąlygų, kad užtikrintų ilgalaikį nuomininką.
Jei pastebite, kad patalpos ilgą laiką buvo laisvos – galite pasinaudoti šia situacija ir derėtis dėl mažesnės nuomos kainos arba papildomų nuolaidų. Be to, galite prašyti nuolaidų, jei pasirašote ilgalaikę sutartį.
Jei nuomos kaina yra nekeičiama, tačiau norite sumažinti bendras išlaidas – galite bandyti įtraukti papildomas paslaugas: kaip užstatymo suma, administravimo mokesčiai ar apšvietimo ir šildymo paslaugos.
Įvertinkite patalpų vietą ir infrastruktūrą
Renkantis patalpas nuomai – labai svarbu atsižvelgti į vietą ir jos infrastruktūrą, nes tai turi tiesioginį poveikį ne tik nuomos kainai, bet ir verslo efektyvumui. Dažnai galima rasti pigesnes patalpas miesto pakraščiuose arba mažiau prestižinėse vietose, tačiau su puikia susisiekimo infrastruktūra, kuri leidžia sumažinti logistikos išlaidas.
Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė nesiekia būti pačiame miesto centre – galite išsinuomoti patalpas šiek tiek toliau nuo centrinių gatvių. Tai dažnai leidžia sutaupyti, nes nuomos kainos periferinėse vietose gali būti žymiai mažesnės. Pasirinkus patalpas, kuriose lengvai pasiekiamas viešasis transportas arba pagrindinės transporto arterijos – galite sumažinti transportavimo ir logistikos kaštus, taip pat padėti darbuotojams lengviau pasiekti darbo vietą.
Optimizuokite energijos naudojimą ir patalpų dydį
Komercinių patalpų nuomos kaina priklauso ne tik nuo kvadratūros, bet ir nuo energijos sąnaudų. Tinkamai pasirinkus patalpas ir užtikrinus energijos efektyvumą – galima žymiai sumažinti išlaidas.
Ieškokite patalpų, kuriose jau yra įdiegti energiją taupantys sprendimai, kaip šildymo ir vėsinimo sistemos, LED apšvietimas, izoliacija… Tai gali padėti sumažinti komunalines paslaugas ir energijos sąnaudas. Pasirinkite tik tiek patalpų, kiek tikrai reikia jūsų verslui. Nenuomokite pernelyg didelių erdvių, jei jų nepasinaudojate pilnai. Mažesnės patalpos ne tik kainuoja mažiau, bet ir sumažina papildomus energijos kaštus.
Pasirinkite nuomą su paslaugomis (full service lease)
Patalpų nuoma su paslaugomis (full service lease) gali būti naudingas sprendimas mažinant paslėptas išlaidas susijusias su komunaliniais mokesčiais, priežiūra, valymu ir kitais paslaugų mokesčiais. Šiuo atveju nuomotojas yra atsakingas už visus šiuos papildomus mokesčius, o jūs turite galimybę numatyti aiškią mėnesinę išlaidų sumą.
- Pasirašius sutartį su nuomotoju, kuriame visos paslaugos įtraukiamos į nuomos kainą – jūs galėsite geriau valdyti išlaidas, nes žinosite, kokios išlaidos numatytos visiems papildomiems mokesčiams (pvz., šiukšlių išvežimui, šildymui ir t.t.).
- Jei žinote, kad verslas augs ir jums reikės daugiau paslaugų, užsitikrinkite, kad ilgesnės trukmės nuomos sutartis būtų pasirašyta su įtrauktais visais paslaugų mokesčiais. Tai padės išvengti staigių kainų pokyčių ir netikėtų išlaidų.
Komercinių patalpų nuoma gali tapti žymiai pigesnė, jei atidžiai įvertinsite visas sąlygas ir pasinaudosite galimybėmis sumažinti išlaidas. Lankstūs nuomos modeliai, derybos dėl kainos, tinkamas patalpų dydis ir energijos taupymas gali padėti sutaupyti nepakenkiant verslo veiklai.
Svarbu ne tik sutaupyti iš karto, bet ir ilgalaikėje perspektyvoje užtikrinti stabilumą ir tvarumą, todėl įvertinus visas galimybes ir pasinaudojus tinkamais sprendimais – jūsų verslas gali žymiai sumažinti nuomos išlaidas ir padidinti pelningumą.
