Atsiskaitymas grynaisiais pinigais – vis dar populiarus būdas pirkti, todėl pardavėjams ir verslininkams labai svarbu turėti reikiamus įgūdžius, leisiančius saugiai elgtis su grynaisiais pinigais. Visa tai gali padėti sumažinti patiriamus nuostolius, užtikrinti atskaitomybę ir sutaupyti laiko. Tad, jei turite naują verslą ir norite išmokti, kaip gerai kontroliuoti grynųjų pinigų srautus, čia pateiksime pagrindinę informaciją, kaip tai padaryti.
Patikimi darbuotojai
Jei ketinate samdyti žmones, kurie dirbs su grynaisiais pinigais, turite įsitikinti, ar jie verti jūsų pasitikėjimo. Atkreipkite dėmesį į jų gyvenimo aprašymus bei patikrinkite, ar informacija, esanti juose, yra pagrįsta. Taip pat pasidomėkite, ar kandidatai anksčiau nebuvo pakliuvę į teisėsaugos akiratį dėl vagysčių ar kitų panašių nusikaltimų. Kada įsitikinsite, jog kandidatai yra tinkami šiai darbo pozicijai, kiekvieną iš jų apmokykite bei paprašykite laikytis to paties, jūsų nustatyto proceso, dirbant su grynaisiais pinigais. Tokiu būdu užtikrinsite skaidrumą, pelningumą ir išvengsite nesusipratimų.
Reguliariai perskaičiuokite pinigus
Dirbant su grynaisiais pinigais ir norint išvengti nuostolių, svarbu reguliariai vykdyti tam tikrus patikrinimus ir kasoje esančių grynųjų pinigų perskaičiavimus. Dažniausiai tai rekomenduojama daryti du kartus dienoje – pradedant darbą ir jį baigiant. Be to, pagalvokite, ar norėtumėte, jog perskaičiavimą atliktų du žmonės, taip apsisaugant nuo klaidos rizikos. O gal norėtumėte apriboti žmonių, turinčių prieigą prie seifo, skaičių? Kad ir kokie bebūtų jūsų poreikiai, nepamirškite įsitikinti, jog pinigų stalčiai, kur grynieji praleidžia daugiausiai laiko, yra patvarūs, saugūs bei yra tinkamai laikomi.
Stebėkite pinigų kiekio neatitikimus ir juos kontroliuokite
Tais atvejais, kai atsiranda kasoje laikomų pinigų kiekio neatitikimas, reikėtų nenumoti ranka ir kurį laiką stebėti situaciją. Nors tai gali būti nedidelė suma, tačiau ji gali byloti apie tam tikrą problemą. Įsitikinkite, jog darbuotojai registruoja ir stebi visus neatitikimus. Galite net paskirti po atitinkamą asmenį, atsakingą už kiekvieną grynųjų pinigų tvarkymo proceso etapą. Kuo daugiau darbuotojų dalyvauja visame procese, tuo lengviau nustatyti, kuriame etape įvyko nuostolis.
Ribokite laiką, kiek pinigai gali būti kasoje
Tam, kad galėtumėte išvengti didelių nuostolių vagystės atveju, nelaikykite didelės pinigų sumos kasoje. Kuo didesnė bus suma, tuo didesnė rizika atsiranda. Dėl to, pinigų stalčiuje laikykite tokią sumą, kokia yra būtina, norint patogiai ir be nesklandumų aptarnauti klientus. Likusius grynuosius pinigus perkelkite į seifą ar atidėkite kitoje saugioje vietoje.
Užsak. Nr. 633
